Privacy Policy
個人情報保護及び個人情報の取り扱いについて

1. 適正な取得
   当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取扱い、必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
   またそのための措置を講じます。
2. 法令遵守
   当社は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 安全管理
   当社は、個人情報の取り扱いに際して、個人情報の漏えい、滅失、毀損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
4. 苦情及び相談への対応
   当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に対して遅滞無く対応致します。
5. 継続的改善
   事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制を見直し、本方針並びに社内規程を整備して継続的な改善に努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用致します。

(1) 当社が直接取得した個人情報

• ① 当社の契約に伴って取得した個人情報
  　その契約上の権利義務の履行および、当社サービスのご案内のために利用致します。
• ② 営業業務等で取得した個人情報
  　業務上の連絡等に利用致します。
• ③ 当社の社員、および退職者の個人情報
  　雇用、人事、労務管理のために利用致します。
• ④ 当社へ就職を希望される方の個人情報
  　採用選考のために利用致します。
• ⑤ 当社へ来社された方に関する個人情報
  　当社のセキュリティの確保のために利用致します。
• ⑥ お問合せいただいた方の個人情報
  　お問合せ内容の確認、回答のために利用致します。

(2) 当社が受託業務の中で提供を受けている個人情報

• ① ダイレクトメールを発送するために利用致します。
• ② 梱包した商品の配送先として利用致します。

2.個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社が保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

(1) 当社の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社イクシオ
〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1-5-3 陽光日本橋馬喰町ビル2F
代表取締役 津賀克志

(2) 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理担当 フロントエンドエンジニア 連絡先 TEL:03-5649-5991 FAX:03-5649-2641

(3) すべての保有個人データの利用目的

上記1.(個人情報の利用目的)の(1)( 当社が直接取得した個人情報)が、保有個人データに該当します。

(4) 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

下記3.(個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口)(1)(当社の個人情報苦情・相談窓口)で、保有個人データの取り扱いに関する苦情についても受け付けています。

(5) 当社が所属する認定個人情報保護団体

当社は下記3.(個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口)(2)(認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先)に記載している認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の対応にご不満がある場合は、当該認定個人情報保護団体の苦情の解決の申し出先にお申出頂く事が出来ます。

(6) 開示等の請求等に応じる手続き

• ① 開示等の請求等の申し出先
  　株式会社イクシオ 個人情報開示請求窓口 TEL:03-5649-5991
• ② 開示等の請求に際し提出すべき書面
  　「個人情報開示等請求書」（PDF）
• ③ 本人確認書類
  ・ご本人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として運転免許証、又はパスポートのコピーを同封願います。
  ・代理人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として請求者の運転免許証、又はパスポートのコピーに加え、請求者の委任状、及び代理人の「本人確認書類」として代理人の運転免許証、又はパスポートのコピーを同封願います。
• ④ 開示手数料およびそのお支払い方法
  「保有個人データの利用目的の通知」及び「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」については、1件のお申し込みにつき手数料として 1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を同封願います。（手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求がなかったものと致します。なお、送付いただいた書類は原則として返却致しません。）

(7) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記3.(1)にある(当社の個人情報苦情・相談窓口)よりお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

(1) 当社の個人情報苦情・相談窓口

株式会社イクシオ 苦情相談窓口
103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1-5-3 陽光日本橋馬喰町ビル2F
TEL：03-5649-5991 FAX：03-5649-2641

(2) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。