Privacy-Policy

個人情報保護及び個人情報の取り扱いについて

【個人情報保護の理念】

株式会社イクシオ (以下、 当社)は、 企業のマーケティング活動をサポートする総合エージェントとして、イベント・キャンペーン等の企画運営・SPツール制作、広告・プロモーションに関する企画制作などを事業の核とした事業活動を行っています。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の 個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

 

【方 針】

1.個人情報の取得・利用に関して

 ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得致します。

 ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用致します。

 ・取得した個人情報の目的外利用は致しません。

 ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用致します。

 

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守致します。

 

3.個人情報の安全管理に関して

 ・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施致します。

 ・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。

 ・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施致します。

 ・安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底致します。

 

4.苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、苦情相談窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応致します。

 

5.継続的改善に関して

 ・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監 視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施致します。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

 ・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠致します。

 

【開示対象個人情報に関する相談・苦情および開示等請求】

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については下記の窓口にご連絡ください。なお、開示等請求には、所定の手続きがございます。ご連絡をいただければ、ご本人確認の上ご案内を致します。

 

 【個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】

 株式会社イクシオ

 〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1-5-3 陽光日本橋馬喰町ビル2F

 Phone:03-5649-5991(平日10:00 ~ 17:00)  e-mail:privacy-info@ixio.co.jp

 苦情相談窓口責任者 山田 克己

 


 

【個人情報の取扱いについて】

個人情報の利用目的

JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.5に基づき、 以下にお客様の個人情報を直接書面によって取得する場合(JISQ15001:2006個人情報保護マネジメント システムの要求事項3.4.2.4)以外の方法によって取得した場合の利用目的を公表致します。

【受託業務で取り扱う個人情報】

 ・セミナー、イベント事務局受託業務のため

 ・雑誌広告掲載事務局受託業務のため

 ・アンケート集計受託業務のため

 ・メール配信代行業務のため

 ・発送代行業務のため

 

【個人情報の周知及び開示等の請求について】

JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表致します。

 

1.事業者の名称 : 株式会社イクシオ

 

2.個人情報保護管理者: 山田 克己

 

3.開示対象個人情報の利用目的

 ・お客様情報  :お客様との商談、打ち合わせ等のため

 ・お問合せ者情報:お問い合わせ、ご相談への対応のため

 ・採用応募者情報:採用業務のため

 ・従業者情報  :人事管理、労務管理等のため

 

4.個人情報苦情及び相談窓口

(開示対象個人情報に関する開示等の申請、及び苦情などについては下記までお申し出ください。)

 株式会社イクシオ

 個人情報保護管理者 管理部

 Phone:03-5649-5991(平日10:00 ~ 17:00)  e-mail:privacy-info@ixio.co.jp

 

5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

 【認定個人情報保護団体の名称】

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 【苦情の解決の申出先】

 個人情報保護苦情相談室

 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

 Phone:03-5860-7565 (フリーダイヤル 0120-700-779)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

 

制定日 2006年11月12日

改訂日 2021年 6月21日